义工培训动员会

2019-11-27 20:47:20
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什么是大型群众性活动

大型群众性活动,是指法人或其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的活动,包括体育比赛演唱会音乐会展览游园庙会花会焰火晚会等,以及人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。

大型群众性活动安全管理应当遵循安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责、政府监管的原则,坚持社会化、市场化、专业化运作。

举办大型群众性活动应当符合下列条件:
(一)承办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织;
(二)活动内容和形式不得违反法律、法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和个人的合法权益,不得违背社会道德风尚;
(三)具有符合《广东省大型群众性活动安全管理办法》规定的安全工作方案,安全责任明确、措施有效;


广东省大型户外活动的例子有:深圳百公里,惠州60公里,
河源市的大型活动: 户外类最早的是 河源40公里,河源登山节, 河源百公里骑行  穿越万绿湖 等活动
全民健身,政府类的:河源马拉松。

大型活动的基础
第一:政府支持(天时)(河源市文化广电旅游体育局)
第二:合适的路线,合适的场地(地利:广东省,改革开放的前头兵,经济状况较好,河源是休闲旅游城市,万绿湖自然风光等)
第三:群众需求 (人和  十九大报告指出:人民对美好生活的向往与追求,大家需要更多公益,健康,有益身心的好活动)
上述三项,缺一不可。

穿越万绿湖活动的意义

第一:推广河源
河源是一座蓬勃发展的生态旅游康养休闲城市,以好山好水闻名。绿水青山就是金山银山,万绿湖是河源的城市名片,获得中国最佳水质资源地、中国最美内陆湖等美誉,在全面融入粤港澳大湾区建设的宏伟发展中,河源迎来了聚力打造大湾区宜居宜业宜游优质生活圈重要承载地的发展时机。

第二:带动经济,打造品牌
为加强与湾区的体育文化交流,在广东省体育局的指导下,我们开展穿越万绿湖大型徒步活动,将生态旅游、客家文化、商贸融合起来,以户外徒步健身运动为载体,开展全民参与的文体旅盛会,擦亮河源体育文化城市名片,提升河源旅游品牌,增强市民健康意识,将起到积极的作用。      
第三:展示河源风采,推动全民健身

本次活动以“文旅体融合,美好新生活”为主题,我们希望通过“穿越万绿湖”徒步活动,多视角、全方位,把万绿湖胜景展示给五湖四海的贵宾们。通过探索式的自然体验,让大家对万绿湖有更宏观的认知,也让大家的足迹成为“万绿湖国家登山健身步道”的雏形,让万绿湖这稀世自然资源,成为全国人民共有的健康财富!希望借此次活动,让广大市民切身体验户外运动的好处,积极推动全民健身深入开展,为河源全域融入粤港澳大湾区,推动河源文体旅事业发展添砖加瓦。


大型活动,我们要做什么?

第一:策划初期(提案,上报政府相关部门,风险评估,许可立项,向相关部门报备活动,落地执行。)
第二:推广初期(成立组委会,收集各路信息,发布报名公告,召集活动人员、招募志愿者等)
第三:物料设计,采购,入库等。
第四:路线勘察,优化,清理故障等。
第五:执行阶段 --打仗(制定活动详细执行方案,启动仪式流程,义工分工布岗等)
本届活动,共分为10个组:办公室,交通秩序组,主会场工作组,安全监督组,应急医疗组,路线保障组,后勤物资组,技术维护,宣传推广组,环保监督组,总协调(前方指挥,后方指挥)
第六:活动结束后,各项数据汇总统计,活动回顾推文,总结报告,绩效汇报等。
第七:打扫战场,清理垃圾等。

一场成功的大型活动,有非常多的环节,我们每个人都是其中的一环,需要大家的努力。

说完什么是大型活动,我们来说一下:

什么是义工

义工(志愿者)

一般认为,志愿者是自愿贡献个人的时间和精力的人,在不计物质报酬的前提下为推动人类发展社会进步和社会福利事业而提供服务的人员。志愿服务(volunteer service)则是任何人自愿贡献时间和精力,在不为物质报酬的前提下为推动人类发展、社会进步和社会福利事业而提供的服务。

分类可因服务内容的不同分为消防志愿者、抗震救灾志愿者、奥运志愿者社区志愿者环保志愿者网络志愿者等。

志愿者的精神为:

奉献(奉献精神是高尚的,是志愿服务精神的精髓。志愿者在不计报酬、不求名利、不要特权的情况下参与推动人类发展、促进社会进步的活动,这些都体现着高尚的奉献精神。)
友爱,(志愿服务精神提倡志愿者欣赏他人、与人为善、有爱无碍、平等尊重,这便是友爱精神)
互助:志愿服务包含着深刻的互助精神,它提倡“互相帮助、助人,自助”。

进步:进步精神是志愿服务精神的重要组成部分,志愿者通过参与志愿服务,自己的能力得到提高,同时促进了社会的进步。在志愿活动中无处不体现着“进步”的精神,正是这一精神使人们甘心付出,追求社会和谐之境的实现。

志愿者的特征

1、志愿者是无偿,不是开业、打工,而是不计报酬的;
2、志愿者不是救世主,而是与被帮助者处于平等、互相尊重的地位;
3、志愿者不仅是给予了他们帮助,同时也得到了收获——自我的一种成长;
4、志愿者的出发点不是好奇心的满足,而是对社会的回报;
5、志愿者不是指挥者、教育者,而是用生命去影响生命。


志愿者是非常崇高的一种品德与精神体现,向每一位志愿者致敬!
我们都是志愿者,我们给自己一次掌声!

大型户外活动志愿者与其它志愿者工作的不同之处
除了所有精神都需要具备以外,户外活动志愿者:更苦,更累!需要体力,还需要勇气!
我们是活动的窗口,我们是驴友前行的动力!我们是河源的正能量。

向大家推荐一篇文章,每次大型活动,

【向义工致敬!】


原创:李远飞 (现任河源市文化广电旅游体育局 副局长)

义工,也就是我们平常说的志愿者。
从事社会行政工作以来,经常会提到“社工+义工(志愿者)”的工作模式。然而,对义工其实是了解甚少的,原本以为义工只是“出人、出力”罢了。

今日,以一身真正的“义工”的身份,亲身体验了一把义工行动。这很大程度改变了我对义工(志愿者)这一团体和工作的认识。义工,并不是“头脑简单”的工作,而是要集中激情、热情、爱心、责任心、奉献精神、统筹协调、沟通、组织、应急处置、隐忍等综合素质,才能做好一名真正的义工。

就拿今天的2016第七届河源40公里徒步活动来说,近二百名自愿报名的义工,无论从第一签到第四签的各项准备工作、现场布置、现场实施,交通指挥以及路线踩线、设计安装指示牌、人员分工、布点、统筹联络、旗帜、义工服发放、全程巡视、现场应急、医疗,与当地群众、护林人员、民警沟通、劝说,不同路段义工工作的对接、合作等,事情可谓非常复杂。

凌晨5点多就集中出发,义工们比所有驴友提前了一个多小时到达现场,沿途布点义工,所有的路面义工(岔路引导),在晨风中坚持,一直到下午6点,没接到指令前,不得下撤离岗,直到最后一名驴友离开自己的“责任区”,很多义工连中午饭都没有按时吃上。为了给外地的驴友对河源留下好的印象,他们向当地群众借来扫把,清扫村道、街镇垃圾。为了疏通林区陡峭险峻的街道,他们给大家露出了一百次笑脸……

义工,他们就是现社会的正能量,他们就是最美的人。向他们致敬!

穿越万绿湖大型活动 ,我们义工,要做什么?

第一:分发物料 (签到组 彭春燕组长 签到卡,衣服等,已经忙开好几天了)
第二:活动当天交通秩序组 (指挥几百辆大巴,小车停车,确保交通顺畅)
第三:启动仪式的顺利进行(活动主会场布场、需要配合与引导,接待领导嘉宾,领导讲话互动等)
第四:活动沿途路线的正确指引(全程28公里,不要让人走错路了,我们自身也要注重安全)
第五:安全监督,护林防火巡视,应急救援与保障,确保解决所有出现的医疗状况(头晕,低血糖,中暑,受伤等,固定医疗组,流动医疗组)
第六:物资的运输,确保每个补给点有水供应。
第七:最美的时光在路上,最美的青春是今天!拍照,发朋友圈,展示个性,留下精美瞬间。
第八:为每个驴友颁发纪念章
第九:活动清场,收拾所有物料
第十:活动沿线清洁工作等等。

这中间过程很艰辛,可能会产生很多沟通上的误解,造成信心不坚定等。

以下是我们的组委会分工:





办公室,4人,组长:吴庆梅,18676060160;何丹凤,13923686541
1:负责活动报名咨询客服工作;
2:活动人员名单整理,文案归档,物料采购与制作,物资派放等工作;
3:志愿者专业意外保险及公众险购买;
4:负责活动当天主会场礼仪与领导嘉宾的接待工作。
5:负责活动财务统计报账工作。

主会场交通秩序组:20人,组长:高志毅13751020578,李浩明,15811638311。
1:负责主会场交通指引与车辆停放,
2:负责沿途管辖村路的沟通对接工作。

主会场工作组:15人,组长,叶玉萍,13750206828
负责活动场地搭建,主会场秩序维护与组织,执行启动仪式全过程。

安全监督组:10人,组长:邝煌标,18923689845
负责活动过程安全监督与相关事务的应急处理。

应急医疗组:50人,组长:饶齐兴,13725698199,刘经宝,13829395625
1、负责制定活动医疗保障工作方案,设置线路沿线医疗救护点。
2、医疗救护预演计划方案,组织医疗救护预演。
3、负责医疗组志愿者和安全保障人员、医务人员招募和聘请;
4、负责应急安全、救护车、补给车、指挥沟通协调执行等工作。
5、汇总活动医疗救治情况,并上报办公室存档。
每个签到与补给点设置固定医疗小组,共5组,路面A\B\C三段各设置流动医疗组一组,确保医疗服务跟进到位。

路线保障组:50人,组长:蓝国周,18316918022
1、负责整个活动路线的清理检查、道路修整,前期布置工作。
2、负责道路管理、安全监督人员的协调和布置。
3、负责徒步人员的管理和路线指引工作。
4、负责下撤点交通指引与协调工作。
具体分工:
路面A组:组长,杨东、13827816916,负责起点香车体育产业园至晓洞村路面全段工作(10公里)
路面B组:组长,蓝国周,负责第二签到点晓洞村至鹿鸣庄路面全段工作(10公里)
路面C组:组长,张国意、13539101705,负责第三签到点至鹿鸣庄至终点保利堂悦路面全段工作(9公里)

后勤物料组(骆桂华,18948906906;李华健,18826699337)
1、负责物资运输、保管与派发;
2、负责沿途宣导物料布置等工作。

技术维护组(黄薛平,13827816116)
负责报名系统的建设与维护、官微运营;
负责线上徒步系统的建设与维护(根据步数打卡的系统);
负责线上证书生成系统的建设维护;
负责图文直播系统的建设维护。

宣传推广组(邹文周,13794719484、陈莉莉,13435353789)
1、负责媒体报道安排人员交通、跟进等事项。
2、负责招募摄影,摄像志愿者,负责活动现场摄像摄影工作。
3、负责活动新闻通稿,宣传报道及资料图片的收集;
4、负责宣传视频脚本的撰写与拍摄跟进;
5:负责活动总结、绩效材料的整理编辑工作。

活动签到组(彭春燕,13690925247)
1、负责活动人员签到审核登记和颁发纪念品等事项。
2、负责活动现场补给点水、食品和功能饮料、布置派发等工作;
3、负责运动员、志愿者、安保人员的物资派发工作。
签到组共分三组,专人负责
起终点签到:彭春燕,13690925247
第二签到点:彭王新,13539137003
第三签到点:王碧先,13902639529
杨梅村补给点:曹容,15976713580

环保监督组:唐文才15819282711
负责活动沿途环保监督与执行;
负责沿线护林防火工作的监督与执行。

活动总协调(叶玉萍13750206828)
负责组委执行工作组所有任务的进度监督与执行实施。

本届活动可能会遇到的问题:
一定要记得自己组长的姓名与电话,遇到问题先与组长沟通并协调解决。

停车问题:
要求所有车辆一定要在指定区域停车,本届活动停车区域已规划,由交通秩序组率河保公司15人一起安排停车。

驴友问:还有多少公里才到啊!
组长要告诉义工,自己所在位置是哪里,离下撤点有多远,离终点有多远。
尽量不忽悠。(转个弯就到了等善意的谎言尽量不要有

乱丢垃圾现象
微笑提醒要注意环保(签到卡有:垃圾不落地,山野更美丽的提示
如果依然乱丢,手机拍照警告。

驴友说,我不想走了!
多说鼓励的话,说走完全程是人生中的一次难忘的经历等完成全程。
如果实在走不动,理性分析,让他找自己的领队、自地解决交通问题,合理安排下撤。

驴友出现受伤情况
打电话给医疗组组长,由组长安排最近的医疗志愿者赶到现场处理。
严重的,及时通知医疗组组长到位,然后拨打120电话,做及时处理。
(医疗组长补充)

驴友说没水喝,肚子饿。
志愿者卡与签到卡,都清楚注明每个打卡点与补给点都有饮用水补给。
大型活动是自助活动,除指定补给点外,组委没有提供食品的义务。

终点有没有车去起点?
有,需要去起点开车的,统一找签到组负责登记,组委会安排接驳车接送,自费15元一人

受伤 保险问题
本届活动购买的是中国人寿团体户外险
出现伤情报保险请咨询 签到组组长 彭春燕


2019广东河源穿越万绿湖大型徒步活动将于12月1日在河源举行。活动的举行,将更大范围的传递健康环保低碳生活的新理念,最大正能量的提升河源青山绿水原生态的城市形象,高效推动动全民健身运动风潮。

一次大型活动的成功举办,离不开多方面的支持与合作,离不开人们的关注,离不开义工的辛勤工作。亲爱的朋友们,当来自全国各地的朋友们再一次集中在我们的城市,当我们再次成为河源的主人,你是否已经准备好了,这次户外的盛宴,需要你的参与,需要你的智慧,需要你的鼎力支持。

谢谢大家!



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